Datenschutzerklärung
Stand: 16. Oktober 2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:
VIOS HC GmbH
Rottstr. 19
45127 Essen
Deutschland
E-Mail: info@notfalllabor.de
Telefon: 0201 / 53 66 98 20
2. Hosting und Aufruf der Website
Unsere Website wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, gehostet.
Beim Aufruf der Website werden technisch erforderliche Daten verarbeitet. Dazu gehören insbesondere die IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, die angeforderte Seite oder Datei, Browser- und Betriebssysteminformationen sowie gegebenenfalls die zuvor besuchte Website.
Die Verarbeitung dient der Bereitstellung der Website, ihrer Sicherheit und der Erkennung und Behebung technischer Störungen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im sicheren und zuverlässigen Betrieb unseres Internetangebots.
Technische Protokolldaten werden nur so lange vorgehalten, wie dies für diese Zwecke erforderlich ist. Bei konkreten Sicherheitsvorfällen kann eine längere Aufbewahrung zur Aufklärung und Rechtsverfolgung erforderlich sein.
3. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per E-Mail, telefonisch oder über ein Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage.
Hierzu können Ihr Name, Ihre geschäftlichen Kontaktdaten, Angaben zu Ihrer Einrichtung und der Inhalt Ihrer Nachricht gehören. Pflichtangaben im Formular sind entsprechend gekennzeichnet. Ohne die erforderlichen Angaben können wir Ihre Anfrage gegebenenfalls nicht bearbeiten.
Bei vertragsbezogenen Anfragen natürlicher Personen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage. Bei allgemeinen Anfragen und der Kommunikation mit Beschäftigten oder Vertretern eines Unternehmens erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist die sachgerechte Bearbeitung geschäftlicher Anliegen.
E-Mail-Dienstleister
Für den Empfang, Versand und die Speicherung unserer E-Mails nutzen wir die Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen. Dabei werden insbesondere Absender- und Empfängeradressen, Nachrichteninhalte, gegebenenfalls Anhänge sowie technische Verbindungsdaten verarbeitet. Dies betrifft auch Benachrichtigungen unserer Website zu eingegangenen Anfragen. Die Verarbeitung erfolgt zu den oben beschriebenen Zwecken und auf den dort genannten Rechtsgrundlagen.
4. PraxisCheck und Dokumenten-Upload
Mit dem PraxisCheck können Sie eine Analyse Ihrer Beschaffung medizinischer Verbrauchsmaterialien anfragen.
Wir verarbeiten dafür die von Ihnen angegebenen Praxis- oder Unternehmensdaten, Ansprechpartner, E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Telefonnummer, ausgewählte Materialgruppen, Nachrichten und hochgeladene Einkaufs- oder Artikellisten.
Diese Angaben verwenden wir zur Prüfung Ihres Bedarfs, zum Vergleich von Beschaffungsmöglichkeiten und zur Erstellung eines individuellen Vorschlags. Es gelten die unter „Kontaktaufnahme“ erläuterten Rechtsgrundlagen.
Bitte übermitteln Sie ausschließlich die hierfür erforderlichen Informationen. Entfernen Sie insbesondere Patienten- und Gesundheitsdaten sowie nicht benötigte personenbezogene Angaben aus Ihren Dokumenten.
Die Upload-Funktion speichert Dokumente in der Datenbank unserer Website. Sie werden nicht als öffentlich abrufbare Dateien in der WordPress-Mediathek veröffentlicht. Der Zugriff über die Anfrageverwaltung ist auf berechtigte Administratoren beschränkt.
Für den Angebotsvergleich verwenden wir gegenüber Lieferanten möglichst Artikel- und Mengenangaben ohne personenbezogene Kundendaten. Eine notwendige Weitergabe personenbezogener Angaben erfolgt nur, soweit sie für Ihre konkrete Anfrage erforderlich und rechtlich zulässig ist.
5. Produktanfragen und Vermittlung
Wenn Sie zu einem Produkt ein Angebot anfordern, verarbeiten wir die angefragten Produkte, Mengen, Ihre Kontaktdaten sowie gegebenenfalls Angaben zu Ihrer Einrichtung und Ihrem Bedarf.
Produktanfragen gehen zunächst zentral bei VIOS HC GmbH ein. Soweit für die gewünschte Angebotserstellung oder Vermittlung erforderlich, geben wir relevante Angaben an geeignete Händler oder Hersteller weiter. Über den vorgesehenen Empfänger informieren wir Sie im Rahmen der Bearbeitung.
Die Verarbeitung erfolgt bei vertragsbezogenen Anfragen natürlicher Personen nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei geschäftlichen Ansprechpartnern beruht sie auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist die Bearbeitung und Vermittlung der angefragten Angebote.
Der jeweilige Anbieter verarbeitet die ihm übermittelten Daten für seine Angebotserstellung und Vertragsabwicklung in eigener Verantwortung.
6. Shop und Kundenkonto
Für unseren Shop verwenden wir WooCommerce innerhalb unserer WordPress-Installation.
Bei einer Bestellung verarbeiten wir die erforderlichen Kontakt-, Rechnungs-, Liefer- und Bestelldaten zur Durchführung des Kaufvertrags. Soweit ein Kundenkonto angelegt wird, verarbeiten wir außerdem die zugehörigen Konto- und Zugangsdaten.
Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und für gesetzliche Aufbewahrungspflichten Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Bei geschäftlichen Ansprechpartnern kann ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO einschlägig sein.
Für die Vertragserfüllung erforderliche Angaben können an beauftragte Versand- und Logistikunternehmen weitergegeben werden. Externe Online-Zahlungsdienste sind derzeit nicht eingebunden.
7. Cookies und externe Inhalte
WordPress und WooCommerce können technisch erforderliche Cookies und vergleichbare Speicherfunktionen einsetzen, beispielsweise für Anmeldung, Sitzungsverwaltung und Warenkorb.
Soweit diese für einen ausdrücklich gewünschten Dienst unbedingt erforderlich sind, erfolgt die Speicherung oder der Zugriff auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten richtet sich je nach Zweck nach Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO.
Derzeit sind keine gesonderten Analyse- oder Marketingdienste, Newsletterdienste, Google Maps oder eingebetteten YouTube-Videos eingerichtet.
8. Empfänger und Speicherdauer
Zugriff auf personenbezogene Daten erhalten innerhalb unseres Unternehmens nur Personen, die diese zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen. Technische Dienstleister können Daten im Rahmen von Hosting, Betrieb, E-Mail-Kommunikation und Datensicherung verarbeiten.
In der Anfrageverwaltung ist eine Löschfrist von 90 Tagen ab Eingang eingestellt. Erforderliche Unterlagen für laufende Vorgänge können getrennt davon bis zum Abschluss der Bearbeitung aufbewahrt werden.
Gesetzlich aufbewahrungspflichtige Geschäfts- und Vertragsunterlagen werden für die jeweils vorgeschriebene Dauer gespeichert. Eine weitere Aufbewahrung kann erforderlich sein, um Rechtsansprüche geltend zu machen oder abzuwehren. Danach werden die Daten gelöscht. Daten in Sicherungskopien werden mit der turnusmäßigen Erneuerung der Sicherungen entfernt.
9. Ihre Rechte
Unter den gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit.
Soweit eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Sie können einer Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aus Gründen widersprechen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.
Für die Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an info@notfalllabor.de.
Sie können sich außerdem bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen: www.ldi.nrw.de.
Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.